Nội dung chính:
Đây là mục lục
1. Xem lại các hồ sơ kiểm định đã ký
Bước 1: Thầy/Cô truy cập vào địa chỉ: http://fbot.xbot.com.vn hoặc có thể bấm vào nút FBOT ở góc phải phía trên màn hình phần mềm Kiểm định để vào nhanh hệ thống tủ hồ sơ điện tử.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản email của mình.
Bước 3: Ở khung bên trái sẽ hiển thị thư mục tên ABOT, trong đó có 2 mục chính:
Minh chứng: Lưu các file minh chứng đã đính kèm ở phần mềm Kiểm định. Mỗi tiêu chí sẽ có đầy đủ mã và tên minh chứng. Nếu file đã ký, Thầy/Cô sẽ thấy 2 bản: một bản gốc và một bản có chữ “signed” (đã ký).
Tự đánh giá: Bao gồm 3 thư mục con: PL1, PL5, PL6 – tương ứng với các tài liệu đã ký trong phần mềm Kiểm định. Khi Thầy/Cô ký một kế hoạch hay báo cáo, hệ thống sẽ tự lưu vào thư mục tương ứng.
Nếu cần tải file về, Thầy/Cô tích chọn vào ô vuông trước tên file, sau đó bấm nút Tải về
Nếu muốn xem file thì Thầy/Cô bấm 2 lần chuột trái vào file
Lưu ý:
- Các file đã ký sẽ không thể xóa.
- Nếu ký lại, phần mềm sẽ tự động cập nhật bản mới, ghi đè lên bản cũ.
2. Lưu trữ các hồ sơ khác của nhà trường
Thầy/Cô cũng có thể dùng hệ thống FBOT này để lưu trữ những hồ sơ liên quan khác, không chỉ riêng hồ sơ kiểm định.
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn mục Hồ sơ đơn vị, bấm nút Tạo thư mục
Bước 2: Chọn hình thức lưu:
- Từng năm: File chỉ lưu trong năm học hiện tại.
- Vĩnh viễn: File sẽ hiển thị ở tất cả các năm học.
Bước 3: Có hai cách tạo thư mục:
</div>
</details>
Cách 1 (khuyến khích): Dùng thư mục mẫu
Chọn mẫu thư mục theo loại hồ sơ (trường, tổ chuyên môn, giáo viên), sau đó bấm nút Tạo thư mục
Cách 2:Tạo từng thư mục thủ công
Tạo từng thư mục thủ công bằng cách nhập tên thư mục và bấm nút Tạo thư mục
Bước 4: Bấm nút Tải lên để đưa file vào thư mục tương ứng.
Lưu ý: Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, hình ảnh,… Nếu hồ sơ đang ở dạng giấy, Thầy/Cô có thể scan hoặc chụp lại rồi tải lên hệ thống.
3. Ký số/ký điện tử vào file tải lên
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng email ở góc phải phía trên để vào phần Tài khoản.
Bước 2: Thêm hình chữ ký theo một trong hai cách:
Cách 1: Tạo chữ ký trực tiếp: Dùng chuột để ký tên ngay trên phần mềm (không cần giấy).
Cách 2: Tải hình chữ ký lên:
- Ký tay trên giấy trắng A4 → chụp hình → chuyển hình vào máy tính.
- Truy cập https://remove.bg để xóa nền trắng và giữ lại nét chữ ký.
- Đưa hình đã xử lý lên phần mềm bằng nút
Thêm chữ ký - Nếu chữ ký bị mờ, có thể bấm nút
Phủ xanh chữ kýđể đậm nét hơn. - Bấm nút
Cập nhậtđể lưu hình chữ ký
Lưu ý:
- Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký không cần đóng dấu đỏ.
- Mỗi tài khoản email sẽ tự cập nhật chữ ký của riêng mình.
Bước 3: Để ký file:
Thầy/Cô tích vào ô vuông trước tên file → bấm nút Ký số
Chọn trang muốn ký (mặc định là trang đầu)
Tùy chỉnh hiển thị: chỉ chữ ký, chỉ thông tin, hoặc cả hai.
Kéo chữ ký vào vị trí mong muốn → Bấm nút Ký số hoặc Ký điện tử (tùy theo nhu cầu)
Lưu ý:
- Chỉ ký được trên file PDF.
- File sau khi ký, tên file phía sẽ có tên “signed”
4. Chia sẻ thư mục hồ sơ cho cấp trên kiểm tra
Mục đích: Giúp Thầy/Cô chia sẻ hồ sơ cho Phòng, Sở hoặc các đơn vị liên quan để kiểm tra trực tuyến.
Cách thực hiện:
Bước 1: Tại mục Hồ sơ đơn vị, tích chọn thư mục muốn chia sẻ → bấm nút Chia sẻ
Bước 2: Bấm nút Thêm đơn vị để chọn cấp đơn vị muốn chia sẻ.
Bước 3: Bấm vào chọn loại đơn vị -> tích chọn đơn vị cụ thể -> bấm nút Tiếp tục
Khi không cần chia sẻ nữa, nhấn biểu tượng thùng rác màu đỏ để ngừng chia sẻ.
Lưu ý: Đơn vị được chia sẻ chỉ có thể xem, không thể chỉnh sửa hoặc xóa hồ sơ.