Nội dung chính:
- Bước 1: Kiểm tra quyền truy cập đoàn Đánh giá ngoài
- Bước 2: Cập nhật hình chữ ký cá nhân
- Bước 3: Thực hiện ký số các phụ lục
Bước 1: Kiểm tra quyền truy cập đoàn Đánh giá ngoài
Trước tiên, Thầy/Cô cần xác nhận rằng tài khoản của mình đã được phân công vào một đoàn Đánh giá ngoài cụ thể.
- Nếu chưa được phân công, liên hệ tài khoản Quản trị cấp Sở để được thêm vào danh sách thành viên của đoàn ĐGN tương ứng.
- Nếu đã được phân công, thực hiện như sau:
Vào menu Đánh giá ngoài → chọn tab Thực hiện ĐGN → bấm vào nút Đánh giá trường tương ứng với đơn vị mà Thầy/Cô được phân công để bắt đầu thực hiện ký số các phụ lục.
Bước 2: Cập nhật hình chữ ký cá nhân
Để thực hiện ký số/ký điện tử, trước tiên Thầy/Cô cần cập nhật hình ảnh chữ ký của mình lên hệ thống.
Cách thực hiện chi tiết đã được mô tả trong tài liệu hướng dẫn riêng (vui lòng xem tại đây)
Yêu cầu: hình chữ ký nên có định dạng ảnh (PNG hoặc JPG), đã được xóa nền là tốt nhất để hiển thị rõ khi chèn vào văn bản.
Bước 3: Thực hiện ký số các phụ lục
Sau khi đã vào đúng trường cần ĐGN và cập nhật chữ ký, Thầy/Cô vào từng phụ lục tương ứng để tiến hành ký. Có thể thực hiện theo 2 cách:
Cách 1: Ký trực tiếp tại từng phụ lục
Vào từng phụ lục cần ký trong menu Đánh giá ngoài, chọn đúng đơn vị → mở phụ lục → bấm nút Chưa ký -> chọn Ký số
Danh sách các phụ lục cần ký bao gồm:
- PL7 – Kế hoạch làm việc của đoàn ĐGN
- PL8 – Báo cáo sơ bộ
- PL9 – Đánh giá tiêu chí
- PL10 – Kết quả nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá
- PL11 – Biên bản khảo sát sơ bộ
- PL12 – Kết quả khảo sát chính thức
- PL13 – Báo cáo đánh giá ngoài
Sau khi ký, chữ ký điện tử sẽ được chèn vào cuối phụ lục và phần mềm ghi nhận thời gian ký để phục vụ kiểm tra, đối chiếu.
Cách 2: Ký tập trung từ giao diện thống kê
Nếu muốn ký nhiều phụ lục nhanh hơn, Thầy/Cô có thể sử dụng chức năng Thống kê ký số:
- Vào menu Đánh giá ngoài → Thống kê ký số
- Phần mềm sẽ hiển thị danh sách tất cả các phụ lục đang chờ ký của Thầy/Cô tại các đơn vị.
- Bấm nút
Chưa ký-> chọnKý sốtương ứng với từng phụ lục để thực hiện ký điện tử.
Cách này giúp tiết kiệm thời gian nếu Thầy/Cô được phân công ký ở nhiều đơn vị hoặc nhiều phụ lục cùng lúc.
Lưu ý:
- Chỉ các tài khoản Trưởng đoàn, Thư ký, hoặc Thành viên được phân công mới có quyền ký các phụ lục tương ứng.
- Một khi phụ lục đã ký, nếu cần sửa đổi nội dung thì phải thực hiện ký lại.