Bước 1: Truy cập vào menu Đánh giá ngoài → chọn tab Danh sách đơn vị
Bước 2: Tại ô Đăng ký ĐGN, chọn Đã đăng ký để lọc ra các trường đã gửi đăng ký đánh giá ngoài.
Bước 3: Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các trường đã đăng ký bên dưới.
Trường đã gửi đăng ký sẽ có biểu tượng màu xanh dương ở cột Đăng ký ĐGN_Phản hồi
Trước khi duyệt, Thầy/Cô có thể bấm vào biểu tượng mũi tên ở cột Xem trường để truy cập vào giao diện tự đánh giá của trường. Qua đó, Thầy/Cô có thể xem tổng quan mức độ hoàn thiện, nội dung minh chứng và mô tả hiện trạng để quyết định có duyệt hay cần góp ý điều chỉnh.
Bước 4: Sau khi xem xong, để tiến hành duyệt:
Bấm vào biểu tượng ĐGN ở cột Đăng ký ĐGN_Phản hồi
Tại cửa sổ phản hồi, bấm nút Sửa để chỉnh sửa nội dung phản hồi
Bước 5: Điền thông tin phản hồi:
- Phản hồi từ Phòng: Nếu có góp ý hoặc nhận xét nào với nội dung tự đánh giá của trường, Thầy/Cô ghi vào ô này. Trường sẽ thấy nội dung phản hồi để điều chỉnh nếu cần.
- Duyệt trường: Tích vào ô này nếu Thầy/Cô đồng ý duyệt đăng ký ĐGN cho trường.
Bước 6: Bấm nút Lưu để hoàn tất duyệt.
Lưu ý:
- Khi trường gửi đăng ký ĐGN, cả Phòng và Sở đều nhận được.
- Cấp Phòng không bắt buộc phải duyệt trước, có thể để cấp Sở duyệt luôn nếu phù hợp với phân công.
Việc duyệt đăng ký ĐGN là bước quan trọng để đảm bảo nhà trường đã chuẩn bị đầy đủ và đúng quy trình trước khi được đoàn ĐGN của Sở tiến hành đánh giá. Thầy/Cô có thể linh hoạt duyệt hoặc để Sở xử lý, tùy vào cách phối hợp giữa hai cấp.