Bước 1: Vào menu Tự đánh giá → chọn Danh mục viết tắt
Bước 2: Bấm nút Thêm để bắt đầu nhập mới
Bước 3: Nhập thông tin gồm:
- Từ viết tắt: là chữ viết tắt thường dùng trong báo cáo (ví dụ: BGH, GV, CSVC…)
- Từ đầy đủ: là nội dung giải thích rõ ràng từ viết tắt đó (ví dụ: BGH → Ban giám hiệu, CSVC → Cơ sở vật chất…)
Sau khi nhập xong, bấm nút Lưu để hoàn tất.
Lưu ý:
- Danh mục viết tắt có thể chỉnh sửa hoặc bổ sung bất cứ lúc nào trong quá trình viết báo cáo.
- Từ viết tắt sau khi được khai báo sẽ được phần mềm tự động tổng hợp khi xuất báo cáo tự đánh giá.