Nội dung chính:
1. Chuyển dữ liệu đơn vị
Mục đích: Sao chép danh sách thành viên trong phần mềm từ năm học trước sang năm hiện tại, bao gồm:
- Thành viên thuộc Sở
- Thành viên ĐGN
- Đoàn ĐGN đã được lập trong năm học cũ
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào menu Hệ thống → chọn tab Chuyển dữ liệu đơn vị
Bước 2: Chọn năm cũ – tức năm học đã có dữ liệu đầy đủ mà Thầy/Cô muốn sao chép sang năm hiện tại
Lưu ý: Không bắt buộc phải là năm liền kề, có thể chọn bất kỳ năm nào đã có dữ liệu
Bước 3: Tích chọn các nội dung muốn sao chép:
- Thành viên: Các tài khoản đã được thêm trong năm cũ
- Thành viên ĐGN: Tài khoản thực hiện công tác ĐGN
- Đoàn ĐGN: Các đoàn đánh giá đã lập trước đó
Bước 4: Bấm nút Chuyển dữ liệu
Phần mềm sẽ tự động sao chép các thông tin sang năm hiện tại. Sau khi hoàn tất, Thầy/Cô có thể vào từng nội dung để cập nhật hoặc chỉnh sửa theo thực tế của năm học mới.
2. Chuyển dữ liệu các đơn vị trường
Mục đích: Hỗ trợ sao chép dữ liệu tự đánh giá của các trường từ năm học cũ sang năm học mới. Mặc dù nhà trường có thể thực hiện thao tác này, tuy nhiên Sở vẫn có thể chủ động hỗ trợ đồng loạt nếu cần.
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào menu Hệ thống → chọn tab Chuyển dữ liệu các đơn vị con
Bước 2: Chọn trường muốn sao chép dữ liệu. Có 2 tùy chọn:
-
Chọn tất cả trường:
- Phần mềm sẽ hiển thị toàn bộ danh sách trường trong tỉnh
- Thầy/Cô bấm vào nút “Chọn tất cả trường” để chọn đồng loạt
- Có thể bỏ chọn từng trường bằng cách nhấn dấu ❌ cạnh tên trường
Lưu ý: Khi thao tác với tất cả trường, nếu máy tính cấu hình yếu có thể bị chậm hoặc treo máy
-
Chọn trường cụ thể:
- Chọn từng trường theo nhu cầu
- Có thể chọn nhiều trường cùng lúc
Bước 3: Chọn năm cũ – năm học có dữ liệu cần sao chép. Không cần là năm liền kề, có thể chọn bất kỳ năm học trước đó
Bước 4: Tích chọn các nội dung muốn sao chép, bao gồm:
- Dữ liệu tự đánh giá của trường
- Các thông tin liên quan đến đánh giá ngoài
Thông thường, Thầy/Cô nên chọn tất cả để đảm bảo dữ liệu được chuyển đầy đủ sang năm học mới.
Bước 5: Bấm nút Chuyển dữ liệu
Sau khi thao tác xong, Thầy/Cô thông báo các trường vào hệ thống để rà soát, cập nhật lại nội dung tự đánh giá theo thực tế năm học hiện tại.
Lưu ý quan trọng: Các trường cũng có chức năng tự chuyển dữ liệu. Trong trường hợp trường đã thao tác và cập nhật dữ liệu mới ở năm hiện tại, nếu Sở tiếp tục chuyển lại thì dữ liệu vừa cập nhật của trường sẽ bị ghi đè và mất. Vì vậy, cần thống nhất giữa Sở và các đơn vị trường trước khi thực hiện thao tác chuyển dữ liệu để tránh mất dữ liệu không mong muốn.
Với tính năng chuyển dữ liệu, việc chuẩn bị cho năm học mới trở nên nhẹ nhàng và tiết kiệm thời gian hơn. Chỉ cần thao tác vài bước, Thầy/Cô đã có thể tái sử dụng những dữ liệu cần thiết từ năm trước, đảm bảo quá trình triển khai kiểm định chất lượng được liền mạch và hiệu quả.