Bước 1: Vào menu Tự đánh giá → chọn PL4. Bảng danh mục minh chứng
Bước 2: Bấm vào nút Xuất danh mục MC, phần mềm sẽ hiển thị 2 tùy chọn:
Xuất định dạng Word
- Phần mềm sẽ xuất danh mục minh chứng ra file Word.
- Mẫu xuất đúng theo quy định của Bộ Giáo dục, Thầy/Cô có thể in ấn hoặc nộp lên cấp trên khi cần.
Phù hợp khi cần:
- In danh mục để lưu trữ hồ sơ bản cứng
- Gửi danh sách minh chứng để kiểm tra
Xuất định dạng Excel
- Phần mềm xuất toàn bộ danh sách minh chứng ra file Excel.
- Thầy/Cô có thể chỉnh sửa hàng loạt các thông tin như tên minh chứng, ngày ban hành, nơi lưu giữ…
- Sau khi chỉnh sửa xong trong Excel, có thể dùng lại chính file này để nhập ngược trở lại phần mềm.
Cách đưa file Excel lên phần mềm:
- Bấm vào nút
Nhập Excel - Chọn file Excel đã chỉnh sửa
- Xác nhận để hệ thống cập nhật lại danh mục minh chứng
Lưu ý:
- Việc xuất – chỉnh sửa – nhập lại giúp tiết kiệm thời gian khi có nhiều minh chứng cần cập nhật.
- Danh mục minh chứng sau khi nhập lại sẽ tự động cập nhật thông tin mới lên phần mềm, không cần xóa thủ công.