Bước 1: Vào menu Tự đánh giá → chọn tab PL5/PL6. Phiếu đánh giá tiêu chí / Báo cáo tự đánh giá
Bước 2: Bấm vào nút Xuất báo cáo -> chọn Báo cáo tự đánh giá
Bước 3: Phần mềm sẽ tự động tạo file Word đúng mẫu của Bộ, bao gồm đầy đủ các phần:
- CSDL kiểm định nhà trường
- Danh sách thành viên hội đông tự đánh giá
- Đặt vấn đề
- Mở đầu & kết luận từng tiêu chuẩn
- Đánh giá các tiêu chí, chỉ báo
- Điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến
- Danh mục viết tắt
- Phụ lục (nếu có)
- Mục lục tự động có đánh số trang
Lưu ý về mục lục và số trang:
Khi xuất, phần mềm sẽ tự tạo mục lục tự động có đánh số trang. Tuy nhiên, số trang trong mục lục ban đầu có thể chưa đúng ngay sau khi xuất.
Để cập nhật lại số trang chính xác, Thầy/Cô thực hiện như sau:
-
Mở file word báo cáo tự đánh giá vừa xuất
-
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung
-
Nhấn phím F9
Lúc này, mục lục sẽ tự động cập nhật lại số trang chính xác theo nội dung trong báo cáo.
Chỉnh sửa – cập nhật nội dung:
Nếu phát hiện sai sót hoặc muốn thay đổi nội dung báo cáo:
- Quay lại phần mềm → Chỉnh sửa nội dung tại mục tương ứng (ví dụ: mô tả hiện trạng, điểm mạnh/yếu, kế hoạch cải tiến…)
- Thực hiện lại thao tác Xuất báo cáo để tạo file mới
Ghi chú thêm:
- Nhà trường cần hoàn tất đầy đủ việc tự đánh giá tất cả các chỉ báo, tiêu chí sau đó thực hiện xuất báo cáo.
- Các thống kê như tổng số tiêu chí đạt, không đạt, mức đạt,… sẽ được phần mềm tự động tổng hợp và chèn vào đúng vị trí trong báo cáo.
- Báo cáo xuất ra là đúng định dạng, sẵn sàng để in trình ký hoặc nộp về cấp trên.