Bước 1: Vào menu Tự đánh giá -> chọn tab Đánh giá ngoài
Bước 2: Bấm nút Sửa để bắt đầu thao tác.
Lưu ý: Chỉ tài khoản quản trị mới có quyền đăng ký đánh giá ngoài.
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin đăng ký, bao gồm:
- Họ tên: Người đại diện đăng ký (thường là Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền).
- Ngày sinh
- Email liên hệ
- Điện thoại
- Ngày đăng ký
-
Nội dung đăng ký: Chọn một trong hai nội dung:
- Kiểm định chất lượng giáo dục
- Công nhận đạt chuẩn quốc gia
- Đính kèm công văn: Nếu có file công văn đăng ký chính thức, bấm nút “Đính kèm”, chọn file từ máy tính để tải lên. Nếu chưa có, có thể bỏ trống.
- Ghi chú: Nhập thông tin bổ sung (nếu có).
Bước 4: Bấm nút Lưu để hoàn tất đăng ký.
Ngay sau khi lưu, thông tin đăng ký sẽ được gửi lên cấp trên để duyệt.
Trường hợp cần hủy đăng ký
Nếu nhà trường muốn rút lại đăng ký đã gửi, bấm nút “Hủy đăng ký”. Sau khi hủy, trạng thái đăng ký sẽ trở về như ban đầu và cấp trên sẽ không tiếp nhận hồ sơ nữa.
Thông tin phản hồi từ cấp trên:
Sau khi đăng ký, nhà trường có thể theo dõi các phản hồi tại phần Thông tin phản hồi, bao gồm:
- Phản hồi từ Phòng: Cấp Phòng GD&ĐT có nhận xét, hướng dẫn hoặc yêu cầu bổ sung gì sẽ hiển thị ở đây.
- Phản hồi từ Sở: Nếu Sở GD&ĐT có thông báo, quyết định liên quan cũng sẽ hiển thị tại mục này.
- Duyệt trường: Khi cấp trên đồng ý với đăng ký của trường, ô này sẽ được tích chọn, xác nhận nhà trường đã được duyệt đánh giá ngoài.
Thông tin khảo sát – khóa chỉnh sửa báo cáo
Khi cấp trên xác nhận lịch làm việc, phần mềm sẽ hiển thị:
- Ngày khảo sát, ngày kết thúc: Đây là khoảng thời gian đoàn đánh giá làm việc với nhà trường.
- Khóa trường: Nếu tích chọn ô này, trong thời gian khảo sát, nhà trường sẽ không thể chỉnh sửa báo cáo tự đánh giá để đảm bảo tính minh bạch và nhất quán của hồ sơ.
Lưu ý:
- Trường nên hoàn thiện toàn bộ nội dung Tự đánh giá trước khi gửi đăng ký.
- Sau khi đăng ký thành công, theo dõi thường xuyên mục “Phản hồi” để biết tình trạng xử lý và các yêu cầu bổ sung (nếu có).