Bước 1: Vào menu Đơn vị -> chọn CSDL Kiểm định
Bước 2: Giao diện hiển thị các danh mục số liệu cần nhập. Thầy/Cô bấm vào từng mục để xem và thực hiện nhập liệu.
Bước 3: Bấm nút Sửa để bắt đầu nhập số liệu.
Lưu ý: Chỉ tài khoản có quyền quản trị (tài khoản đăng nhập bằng email quản trị) mới hiển thị nút
Sửa
Bước 4: Nhập đầy đủ số liệu của từng năm học theo yêu cầu. Sau khi hoàn tất, tích vào ô Xong
Việc tích vào ô Xong cho biết nhà trường đã hoàn tất cập nhật số liệu và cho phép phần mềm thống kê tiến độ thực hiện báo cáo ở các đơn vị cấp dưới
Bước 5: Bấm nút Lưu để ghi nhận lại dữ liệu đã nhập.
Một số lưu ý quan trọng:
1. Giữ lại dữ liệu các năm cũ:
Khi chuyển sang năm học mới, dữ liệu của các năm học trước vẫn được lưu giữ trong phần mềm. Thầy/Cô chỉ cần bổ sung dữ liệu cho năm học mới mà không cần nhập lại các năm cũ.
2. Số năm cần nhập:
Theo quy định, mỗi trường phải nhập dữ liệu liên tục trong 5 năm học. Tuy nhiên, việc có bao gồm năm học hiện tại hay không sẽ do Sở Giáo dục từng tỉnh quyết định.
Ví dụ:
- Có tỉnh yêu cầu nhập từ năm 2020–2021 đến 2024–2025 (bao gồm năm hiện tại).
- Có tỉnh chỉ yêu cầu nhập đến 2023–2024, không tính năm hiện tại.
Phần mềm ABOT sẽ cập nhật theo yêu cầu cụ thể của từng Sở Giáo dục để đảm bảo đúng quy định.