Trong quá trình thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục, mô tả hiện trạng là phần công việc quan trọng, phản ánh đúng thực tế hoạt động của nhà trường theo từng tiêu chí. Tuy nhiên, nhiều Thầy/Cô thường lúng túng khi viết vì chưa rõ cách trình bày hoặc thiếu kinh nghiệm triển khai.
Bài viết sau sẽ chia sẻ những nguyên tắc và kinh nghiệm giúp Thầy/Cô thực hiện phần mô tả hiện trạng một cách đầy đủ, trung thực và khoa học.
1. Viết đầy đủ cho từng chỉ báo, từng mức
Khi viết mô tả hiện trạng cho một tiêu chí, Thầy/Cô cần đảm bảo:
- Viết mô tả cho tất cả các chỉ báo trong tiêu chí.
- Mỗi mức (mức 1, 2, 3) đều phải có mô tả tương ứng, kể cả các mức chưa đạt.
Việc này nhằm thể hiện bức tranh đầy đủ về mức độ đáp ứng tiêu chí và là căn cứ quan trọng để đối chiếu với minh chứng cũng như kết quả tự đánh giá.
Không được để trống phần mô tả của mức chưa đạt – cần mô tả rõ lý do chưa đạt, những nội dung đã thực hiện, và hướng cải tiến nếu có.
2. Yêu cầu bắt buộc đối với mô tả hiện trạng
Để mô tả hiện trạng đạt yêu cầu, Thầy/Cô cần đảm bảo:
- Bám sát nội hàm của từng chỉ báo, tiêu chí.
- Thông tin đưa ra phải đúng, đủ, không được thiếu nội dung chính.
- Không lạc sang nội dung không liên quan, tránh viết lan man hoặc chung chung.
- Không chỉ nêu thành tích, điểm mạnh, cần thể hiện cả thực trạng, điểm còn hạn chế (nếu có).
- Minh chứng trích dẫn phải phù hợp, đúng với nội dung đang mô tả.
- Minh chứng phải đầy đủ và thuyết phục, thể hiện được hoạt động, quy trình hoặc kết quả cụ thể.
- Chèn minh chứng đúng vị trí trong mô tả, không dồn toàn bộ minh chứng vào cuối đoạn hoặc để riêng lẻ.
- Thông tin minh chứng phải trung thực, chính xác, phản ánh đúng thời điểm, đúng ngữ cảnh.
3. Trình tự viết dễ áp dụng – “3 gạch đầu dòng”
Để dễ bắt đầu và trình bày logic, Thầy/Cô có thể sử dụng quy tắc sau:
- Có hay không? – Trường có thực hiện nội dung này không?
- Ai thực hiện và như thế nào? – Quy trình, cách triển khai ra sao?
- Kết quả cụ thể? – Có dẫn minh chứng, số liệu, tài liệu nào minh họa?
4. Tránh các lỗi thường gặp
❌ Viết mô tả cho cả tiêu chí nhưng không tách rõ theo từng chỉ báo và mức.
❌ Mô tả quá khái quát, không đúng yêu cầu nội dung của chỉ báo.
❌ Không nêu rõ quá trình thực hiện, chỉ liệt kê kết quả.
❌ Không trích dẫn minh chứng hoặc trích sai, thiếu tính liên kết.
❌ Copy nội dung mẫu từ nơi khác nhưng không chỉnh sửa theo thực tế của trường mình.
5. Tận dụng phần mềm hỗ trợ
Đối với phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục -ABOT, Thầy/Cô có thể ứng dụng:
- Theo dõi trạng thái đã đánh giá/đang đánh giá/chưa đánh giá qua các màu của từng tiêu chí.
- Chèn mã minh chứng nhanh, chính xác bằng công cụ hỗ trợ “Gợi ý minh chứng”.
- Sử dụng gợi ý mẫu mô tả hiện trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến từ phần mềm
- Phân công người phụ trách từng tiêu chí rõ ràng để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Chi tiết thao tác, Thầy/Cô có thể xem tại đây
Lời kết
Viết mô tả hiện trạng không chỉ là thủ tục, mà là cách để nhà trường tự nhìn lại mình một cách trung thực, hệ thống, từ đó có cơ sở đưa ra các kế hoạch cải tiến phù hợp. Việc mô tả tốt còn giúp quá trình kiểm định thuận lợi, minh bạch và tiết kiệm thời gian.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp Thầy/Cô tự tin và chủ động hơn khi thực hiện phần này.